Laskutus, tuntikirjanpito ja asiakasseuranta – yhdellä HTML-tiedostolla, ilman internetiä

FreelanceDesk on yrittäjän ja vapaan ammattilaisen arkeen tehty offline-työkalu: asiakkaiden tiedot, tuntikirjanpito, ALV-laskut, avoimet saamiset ja raportit toimivat omalla koneella. Kaksoisklikkaus riittää: tiedosto avautuu omaan selaimeen ja verkko voi olla poikki. Ilmaisessa demossa on koko ohjelma selaimen välilehdellä: ei tiliä, ei rekisteröitymistä, ei lukittuja toimintoja.

Mitä se tekee

• Asiakkaat: nimet, yhteystiedot, sopimushinnat, valuutat, maksuehdot ja laskutustiedot pysyvät tallennettuna. Asiakkaan ALV-numero ja omat viitenumeroasetelmasi ovat omissa kentissään.
• Tuntikirjanpito pitää laskuttamattomat tunnit näkyissä, kunnes laskut ne. Yksi painallus kerää asiakkaan kaikki laskuttamattomat tunnit numeroiduksi luonnokseksi, jossa rivit on yhdistetty työn kuvauksen ja hinnan mukaan – ja tunti lasketaan vain kerran.
• Laskussa ovat rivit, ALV, alennus, 16 valuuttaa sekä eräpäivä ja maksuehto. PDF syntyy selaimen omasta Tulosta → Tallenna PDF -toiminnosta: ei vesileimaa, ei sivukiintiötä, eikä tietoja näy kolmannelle osapuolelle. Version 1.0.7 alkaen lasku itsessään voidaan tulostaa suomeksi (Asetukset → Language of the printed invoice → Suomi), ja sekä oman että asiakkaan ALV-tunnuksella on omat kenttänsä. Version 1.0.9 alkaen numerot kulkevat omassa sarjassasi: etuliite rakentuu yrityksen nimesi ja ALV-numerosi mukaan (esimerkiksi MS-FI26-0001, ei kaikkien ostajien yhteinen INV-0001), ja numero, joka on jo lähtänyt, hylätään kopion sijaan – näin asiakkaan ei tarvitse arvata, kuka laskun lähetti.
• Kojelaudalla näet maksamattomat ja erääntyneet saamiset, laskuttamattomat tunnit, kauden maksut, puolivuotiskatsauksen ja asiakaskohtaiset yhteenvedot.
• Vienti ja palautus: CSV tai koko aineisto JSON-tiedostona, jolla siirrät tiedot toiselle koneelle minuutissa.
• Asiakirjat: palvelusopimus, projektitarjous ja hintasto, jotka täytät ruudulla ja tulostat samalla tavalla PDF:ksi.

Laskun pakolliset tiedot – mitä tiedosto hoitaa ja mitä ei

Arvonlisäverolain 209 e § luettelee tiedot, jotka kaupallisessa laskussa on oltava. Taulukko on rehellinen: osa kuuluu ohjelmaan, osa vaatii toisen järjestelmän.

ALV-kannat vuonna 2026

Verohallinnon (vero.fi) mukaan yleinen ALV on 25,5 % 1.9.2024 lähtien (aiemmin 24 %). Alennetut kannat ovat muuttuneet vuosina 2025 ja 2026:

Freelancen palvelulasku on lähes aina 25,5 %. Ohjelmassa veroprosentin kirjoittaa laskuriville, joten kanta ei ole sidottu vakioon — mutta automaattista maakohtaista verokantaa tai kausittain päivittyvää verotaulukkoa offline-tiedosto ei pidä sisällään.

Myynti, hinta ja ALV – mitä kassalla todellisuudessa näkyy

Myynti tapahtuu Payhip-alustalla. Hinnat ovat dollareita, ja Payhip toimii myyjänä (merchant of record), joten se lisää kassalla ostajan maan arvonlisäveron. Suomessa yleinen ALV on 25,5 %, joten esimerkiksi 7 dollarin tuotteesta maksaa kassalla noin 8,79 dollaria. Tarkista lopullinen hinta aina kassan omalta sivulta – älä oleta sitä täältä.

• Ilmainen demo — freelancedesk-q9fgzh5cp49.qoder.website: koko ohjelma selaimessa, ei tiliä. Kokeile ennen maksua.
• FreelanceDesk 14 $ — oma offline-tiedosto: tuotesivu tai suora kassa payhip.com/buy?link=7cnZP. Hinta sisältää asiakirnapaketin.
• Freelance Docs 7 $ — palvelusopimus, tarjous, hintasto ja kolme karhukirjettä (englanniksi ja suomeksi): tuotesivu tai payhip.com/buy?link=ljAmJ.

Maksutavat kassalla: Visa, Mastercard ja PayPal. Kassasivua suojaa captcha, ja kortti- tai PayPal-tiedot syöttää ihminen – automaattinen ostaja ei voi tehdä kauppaa loppuun. Sivuston koneellisesti luettava data (llms.txt ja catalog.json) on silti auki, jotta tekoälyavustaja voi vertailla tuotteita ja antaa sinulle suoran kassalinkin.

Myöhästyneestä maksusta: korkolaki 633/1982

Suomi ei käytä EU:n myöhästymismaksudirektiivin »ECB + 8» -kaavaa sellaisenaan. Korkolain 12 §:n mukainen viitekorko on Euroopan keskuspankin ohjauskorko, joka pyöristetään ylöspäin seuraavaan täyteen puolikkaaseen prosenttiyksikköön, ja Suomen Pankki julkaisee sen kahdesti vuodessa (1.1. ja 1.7.). Jaksona 1.7.–31.12.2026 viitekorko on 2,5 %, jolloin:

• 10,5 % vuodessa – viitekorko + 8 prosenttiyksikköä, kun velka on yritysten välillä tai julkisen yhteisön maksama (4 a §, kaupallinen sopimus). Tämä on freelancerin ja asiakkaan välisen laskun tavallinen korko.
• 9,5 % vuodessa – viitekorko + 7 prosenttiyksikköä muille myöhästyneille veloille (4 §), esimerkiksi yksityishenkilön velalle.
• 40 euroa laskua kohden korvaukseksi perintäkuluista, kun velallinen on yritys tai julkinen yhteisö; sitä suuremmat kohtuulliset kulut voi vaatia siltä osin kuin ne ylittävät 40 euroa.

Korko alkaa kertyä eräpäivän seuraavasta päivästä. Omalle laskullesi oikeat luvut – vuosikorko, kertymä päivittäin ja mitä jokainen lisäviikko maksaa – saat viivästyskorkolaskurista, jossa on nyt oma rivi »Finland — korkolaki 633/1982». Laskurikin toimii ilman internetiä, eikä se lähetä mitään.

Kun luku on selvillä, se pitää kirjoittaa asiakkaalle. Freelance Docs -paketissa (7 $) on nyt kolme valmista kirjettä – muistutus, virallinen karhu ja viimeinen ilmoitus – sekä englanniksi että suomeksi. Kirje laskee koron ja 40 euron korvauksen niistä summista ja päivistä, jotka syötät, ja tulostuu päivättynä PDF:nä, jonka voi lähettää sellaisenaan. Paketti toimii samalla tavalla offline: yksi HTML-tiedosto, ei tiliä. Katso tuotesivu.

Kirjanpito, säilytys ja datan omistaminen

Kirjanpitoaineisto on säilytettävä 6 vuotta (kirjanpitolaki 7 luku 18 §; arvonlisäveron dokumentointi samoin). Tässä ohjelmassa data ei ole palvelimella: se on selaimen omassa tallennustilassa juuri siinä koneessa ja selaimessa, jossa ohjelmaa käytät. Se on sekä yksityisyyden että riskin lähde.

Muut rehelliset rajat: ei synkronointia, ei mobiilisovellusta, ei tiimin yhteistä kirjanpitoa, ei maksujen keruuta, ei automaattisia verokantapäivityksiä, ei verkkolaskua. Asiakirjat ovat selkeä lähtökohta eivätkä oikeudellista tai veroneuvontaa. ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, ja YEL-vakuutus on otettava, kun työtulo ylittää 9 423,09 euroa vuonna 2026 – ne ovat omia asioitaan, eivätkä ne hoidu tästä ohjelmasta.